Geschäftliche E-Mail-Pakete
Es kann vorkommen, dass Sie Ihre E-Mails auf einen anderen Mailserver verschieben möchten, z. B. wenn Sie Ihren Dienstanbieter wechseln. In solchen Fällen möchten wir unsere bisherigen E-Mails nicht verlieren, da der Zugriff darauf für geschäftliche oder auch private Korrespondenz wichtig sein kann. Die Übertragung können wir in folgenden Schritten durchführen:
- Es ist wichtig, das richtige E-Mail-Paket zu wählen. Berücksichtigen Sie dabei die Anzahl der Postfächer, den Umfang des Mailings und die Anzahl der Domains, die Sie hosten möchten. Sollte Ihnen der Speicherplatz ausgehen, können Sie das Paket jederzeit reibungslos mit wenigen Klicks wechseln.
- Wenn Sie bisher einen anderen Anbieter genutzt haben und Ihre Post umziehen möchten, sollten Sie auch die Domain beim neuen Anbieter neu registrieren, da Sie dann bequemere Konfigurationsmöglichkeiten haben.
- Sobald Sie Ihr neues E-Mail-Hosting haben, fügen Sie die gewünschte Domain hinzu und richten Sie Ihre Postfächer ein. Es wird empfohlen, den TTL-Wert des MX-Eintrags in der DNS-Zone herabzusetzen, da so die Zeit für den Wechsel zwischen den beiden Servern minimiert wird. Es ist eine gute Idee, den MX-Eintrag auf den neuen Mailserver zu übertragen, wenn die Postfächer bereits erstellt sind, damit keine Post auf dem alten Server ankommt.
- Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto noch nicht mit einem Mail-Client verwendet haben, richten Sie einen IMAP-Account in Ihrem Mail-Client ein, um den Inhalt aller Ordner abzurufen. Wir empfehlen den Mail-Client Thunderbird, der kostenlos für verschiedene Betriebssysteme erhältlich ist.
- Sobald Sie sich vergewissert haben, dass Ihr Mail-Client alle Ihre früheren E-Mails heruntergeladen hat, deaktivieren Sie diesen Account (schalten Sie die Synchronisierung aus). Fügen Sie dann Ihren neuen Account mit den Einstellungen für den neuen Speicherplatz hinzu und ziehen Sie Ihre E-Mails/Ordner von dem zuvor hinzugefügten Account auf den neuen Account.
- Wenn Sie fertig sind, können Sie den vorherigen Account entfernen. Überprüfen Sie sicherheitshalber in einer unabhängigen Oberfläche (z. B. in der neuen Webmail-Oberfläche), ob alle Ihre bisherigen E-Mails erfolgreich kopiert wurden.