Geschäftliche E-Mail-Pakete
Inhalt
Einleitung
RoundCube ist ein Webmail-System, mit dem Sie von jedem Browser aus auf E-Mails zugreifen können. Es verfügt über alle Funktionen, die man von einem modernen Webmail-Dienst erwarten würde, einschließlich Unterstützung für MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions: der Internet-Standard für die Festlegung von Regeln für die Speicherung verschiedener Arten von Informationen in einer einzigen E-Mail und für die Identifizierung von Arten von verpackten Daten), Adresslisten, anpassbare Ordner, Nachrichtensuche und Rechtschreibprüfung.
Im Gegensatz zu anderen Webmail-Clients ähnelt die Benutzeroberfläche einer App. Das bedeutet, dass sie Funktionen wie das Verschieben von verschiedenen Elementen durch Klicken und Ziehen (Drag-and-Drop) bietet, was stark an Lösungen erinnert, die bei Desktop-Apps verwendet werden.
Ein weiterer großer Vorteil von RoundCube ist der hohe Grad an Anpassbarkeit, der es dem Administrator erlaubt, einfach Skins zu schreiben und zu installieren, um sicherzustellen, dass die Oberfläche die Identität unseres Unternehmens widerspiegelt.
Die Vielseitigkeit des Programms und seine einfache, praktische Anwendung trugen wesentlich zur Entscheidung von Rackhost, Inc. bei, RoundCube einzusetzen.
Login
Zuerst muss man die Webmail öffnen, dann sieht man den Anmeldebildschirm, der zur Identifizierung der Benutzer:innen dient. Hier muss man einfach den Benutzernamen und das Passwort eingeben.
Übersicht
Der obige Bildschirm enthält vier sehr wichtige Informationen. Lassen Sie uns diese nun der Reihe nach anschauen.
1. Liste von Ordnern
Das Menü auf der linken Seite zeigt Ihnen alle Ordner, die auf dem E-Mail-Account erstellt wurden.
Die folgenden fünf Ordner sind immer im Menü zu finden: Posteingang (wo E-Mails standardmäßig ankommen), Entwürfe (wo Entwürfe für die spätere Verwendung beim Schreiben von E-Mails gespeichert werden); Gesendet (enthält gesendete E-Mails); Junk (reserviert für Spam) und Papierkorb (wo gelöschte Nachrichten gespeichert werden).
Der Ordner Papierkorb wird automatisch geleert, wenn Sie sich abmelden.
Zusätzlich zu den oben erwähnten Standardordnern können Sie auch eigene Ordner erstellen, um Ihre Post einfach in Gruppen zu organisieren. Die Zahlen neben den Ordnern zeigen an, wie viele ungelesene Briefe sich noch in dem Ordner befinden. Um einen Ordner zu öffnen, klicken Sie ihn einfach an.
2. Der Werkzeugkasten
Dieser Teil des Bildschirms enthält Symbole, mit denen Sie verschiedene Aktionen durchführen können, je nachdem, was Sie im mittleren Teil des Fensters sehen (4). Mit den Symbolen im obigen Beispiel können Sie folgende Aktionen durchführen, von links nach rechts:
Refresh folder: prüft, ob eine neue Nachricht im angegebenen Ordner vorhanden ist.
Compose: eine neue Nachricht schreiben
Reply: eine Antwort auf eine zuvor empfangene Nachricht nach Auswahl der Nachricht senden
Reply to all: ähnlich wie Antworten, aber in diesem Fall sendet man eine Antwort nicht nur an den Absender der E-Mail, sondern auch an alle anderen, die die E-Mail erhalten haben; dies ist sinnvoll, wenn die Nachricht an eine Gruppe gesendet wurde und man die Antwort an die anderen Empfänger senden möchte
Forward Message: leitet die ausgewählte Nachricht an eine andere Person weiter
Delete: löscht die ausgewählte Nachricht, so dass diese in den Papierkorb wandert
Print: druckt die ausgewählte Nachricht aus
In der Mitte befindet sich der Sucher. Er funktioniert wie jede andere Suchmaschine im Internet, aber Sie können nach E-Mails im Ordner suchen. Wenn Sie die Suche beendet haben, können Sie mit dem kleinen x rechts neben dem Feld zum ursprünglichen Ordner zurückkehren.
3. Der App-Store
Mit den drei Symbolen auf der linken Seite des Bildschirms können Sie auf verschiedene Funktionen zugreifen. Über das E-Mail-Symbol haben Sie Zugriff auf die oben beschriebene Schnittstelle, während Sie über das Adressbuch-Symbol eine Liste Ihrer E-Mail-Adressen aufrufen können. Das dritte Symbol ist Persönliche Einstellungen, mit dem Sie verschiedene Einstellungen ändern können, um die Oberfläche persönlicher zu gestalten. Mit der Schaltfläche Abmelden können Sie sich von RoundCube abmelden. Es ist ratsam, sich nach jeder Benutzung abzumelden, um einen unbefugten Zugriff auf Ihre E-Mails zu vermeiden.
4. Nachrichten
Dieser Teil des Bildschirms zeigt die E-Mails in den Ordnern an.
Wenn Sie eine Nachricht öffnen möchten, müssen Sie darauf doppelklicken. Sie können eine Nachricht auch auswählen, indem Sie einmal darauf klicken und dann eine Option aus der Symbolleiste auswählen, z. B. Antworten. Wenn Sie die Shift-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Nachrichten auf einmal auswählen.
Wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende Nachrichten auf einmal auswählen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die erste Nachricht auswählen und dann die Umschalttaste gedrückt halten, bis Sie auf die letzte Nachricht klicken, die Sie auswählen möchten.
Und wenn Sie einen Brief in einen anderen Ordner verschieben wollen, müssen Sie ihn nur greifen und ziehen. Sie müssen nur die Nachricht auswählen und sie dann mit gedrückter linker Maustaste in einen der Ordner auf der linken Seite des Bildschirms ziehen. Sie können diese Methode auch verwenden, um unnötige E-Mails zu löschen, indem Sie sie in den Papierkorb ziehen.
Wie Sie in der Abbildung oben sehen können, sind einige Nachrichten fett gedruckt und haben ein Sternchen auf der linken Seite, was auf ungelesene E-Mails hinweist. Wenn Sie eine E-Mail mit einem Anhang erhalten, wird dies durch eine Büroklammer auf der rechten Seite der Nachricht angezeigt.
Suche verwenden
Wenn Sie etwas in das Suchfeld eingeben, sucht RoundCube nur nach Übereinstimmungen unter Überschriften und Betreffen.
Es gibt jedoch auch eine erweiterte Suche. Dazu müssen Sie eines der folgenden Schlüsselwörter vor dem Wort, nach dem Sie suchen möchten, eingeben: from, to, cc, subject oder body. Hier zwei Beispiele: from: Philipp; subject: Abendessen.