SPAM-Filterung

Geschäftliche E-Mail-Pakete

Die Spam-E-Mails sind eines der unvermeidlichen, aber lästigen Probleme der E-Mail-Kommunikation. Dies ist nicht nur ärgerlich im privaten Bereich, sondern auch in unseren geschäftlichen E-Mail-Konten möchten wir unsere Speicherkapazität nicht mit einer Flut von unerwünschten E-Mails überfluten. Dies kostet auch wertvolle Zeit, da wir wichtige Nachrichten aus der Masse von Spam herausfiltern müssen.

SPAM-Filterung – in Microsoft Outlook

• Klicken Sie in Outlook auf das Menü „Extras“ -> „Regeln und Benachrichtigungen…“
• Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche „Neue Regel“
• Wählen Sie „Regel aus Vorlage erstellen“
• Im Fenster „1. Schritt: Vorlage auswählen“ wählen Sie die Option „Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben“
• Im Fenster „2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten“
• Klicken Sie zunächst auf den Text „bestimmten Wörtern“ -> geben Sie SPAM ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“, dann auf „OK“
• Klicken Sie auf den angezeigten Text -> wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die unerwünschten E-Mails verschieben möchten (z. B. Gelöschte Objekte)
• „Weiter“, „Weiter“, „Weiter“, „Fertigstellen“

SPAM-Filterung – in Thunderbird

Der Thunderbird-Mail-Client enthält einen eingebauten SPAM-Filter, den Sie aktivieren können, indem Sie:

• Menü „Extras“ „Postfacheinstellungen“
• Klicken Sie auf das Untermenü „Junk-Mail“ des von Ihnen eingerichteten E-Mail-Kontos
• „Adaptive Junk-Mail-Verwaltung…“ sollte angekreuzt sein
• „Nicht als Junk-Mail markieren“ sollte angekreuzt sein
• „Spamfilter des Anbieters akzeptieren“ sollte angekreuzt sein, wobei „SpamAssasin“ ausgewählt sein sollte
• „Neue Junk-Mails verschieben“ sollte angekreuzt sein, mit optionalem Ordner darunter, kann auf Standardeinstellung („Junk“) bleiben
• „Als Junk markierte Nachrichten löschen“ sollte angekreuzt sein
• „OK“

Im Thunderbird-E-Mail-Programm können sogenannte Filterregeln erstellt werden, mit denen unerwünschte E-Mails entfernt werden können.

• Klicken Sie auf das Menü „Extras“ -> „Filter“…
• Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Neu…“
• „Geben Sie den Namen des Filters ein:“ SPAM
• Wählen Sie die Option „jede der folgenden Bedingungen ist erfüllt“
• Die Einstellung sollte wie folgt sein:
• Betreff -> enthält -> SPAM
• Wählen Sie die auszuführende Aktion, z. B. „Nachricht in einen Ordner verschieben“, und wählen Sie dann einen Ordner aus (z. B. Junk), klicken Sie auf „OK“

Mit der Schaltfläche „Jetzt ausführen“ können Sie den neu erstellten Filter sofort testen.

SPAM-Filterung – in Outlook Express

• Klicken Sie in Outlook Express auf das Menü „Extras“ -> „Regeln für Nachrichtenübermittlung“
• Im Popup-Fenster:
• Wählen Sie „Regel aus Vorlage erstellen“
• Im „1. Schritt: Wählen Sie die Bedingungen für die Regel“ aktivieren Sie die Option „Wenn die Betreffzeile bestimmte Wörter enthält“
• Im „2. Schritt: Wählen Sie die Aktionen für die Regel“ aktivieren Sie die Option „In einen bestimmten Ordner verschieben“
• Im „3. Schritt: Beschreibung der Regel“
• Klicken Sie auf den Text „bestimmte Wörter“ -> geben Sie SPAM ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“
• Klicken Sie auf den Text „Ordner“ und wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die unerwünschten E-Mails verschieben möchten (z. B. Gelöschte Elemente)
• „OK“, „OK“